MALATYASPOR KULÜBÜ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

 BİRİNCİ BÖLÜM-KURULUŞ HÜKÜMLERİ

 Derneğin Adı

 MADDE 1: Derneğin adı “MALATYASPOR KULÜBÜ DERNEĞİ”dir. Bu ad tüzükte, evrakta ve yazışmalarda “Malatyaspor” veya “Kulüp” olarak geçer.

 MADDE 2: Kuruluş Tarihi: 1966’dır.

 MADDE 3: Merkezi, Yerleşim Yeri ve Şubesi: Merkezi ve yerleşim yeri Malatya’dır. Şubesi yoktur.

 Temsili Renkleri ve Amblemi 

MADDE 4: Renkleri sarı-kırmızıdır. Yedek rengi siyahtır. Sarı-kırmızı dikine çizgiler zemin üzerine “M Malatya Spor Kulübü 1966” yazılı tescil edilmiş logo kulübün amblemidir. Kulüp logosu izinsiz kullanılamaz.

Kayıt ve Siciller

MADDE 5: Kulübün her türlü kayıt, defter ve sicilleri kulüp merkezinde tutulur, bulundurulur ve korunur.

MADDE 6: Birinci bölüme ilişkin hükümler, kısmen de olsa değiştirilemez. Bu hükümlerin dolaylı da olsa değiştirilmesini içeren önergeler genel kurul divanınca işleme konulmaz.

 İKİNCİ BÖLÜM DERNEĞİN AMACI

 MADDE 7: Çağdaş spor anlayışını ve ahlakını yaygınlaştıran, olgunlaştıran ve gelişmesini sağlayan her türlü sportif, sosyal, kültürel  çalışmaları düzenlemek, düzenlenenlere katılmak, üyelerin fizik ve moral kabiliyetlerini geliştirici çalışmalar yapmak, böylece Türk ve Malatya sporuna ruhsal ve bedensel, sağlıklı ve yetenekli sporcular yetiştirmek ve yasal ölçüler içerisinde üyeler arasındaki her türlü yardımlaşma, dayanışma, birlik ve beraberliği sağlamaktır.

Amacın Gerçekleşmesini Sağlayacak Çalışmalar

MADDE 8

a)      Sportif müsabakalar, eğlence geceleri, piyango, her türlü eğitici ve öğretici çalışmalar düzenler. Bu türden düzenlenen ve düzenlenecek olanlara katılır. Yeteri kadar kulüp lokali, açık ve kapalı spor tesisleri ve sosyal tesisler yapar, satın alır, kiralar, kiraya verir. Ticari işletme, şirket ve vakıf kurar, okul açar, bu gibi kuruluşlara ortak olur, kurulmuş şirketlerden hisse alır, alınan bu hisseleri satar, kulüp bünyesinde yeniden şirket kurar,

b)      Yasaya, yönetmeliklere ve faaliyet gösterilen sportif alanlarda bağlı bulunan federasyon ve/veya diğer kuruluşların yayınlayacağı yönetmelik ve tebliğler ile getirilecek düzenlemelere uygun olarak sözleşmeli profesyonel futbolcu, amatör sporcu, eğitici, teknik ve idari personel istihdam eder.

c)      Yasaya, yönetmeliklere ve faaliyet gösterilen sportif alanlarda bağlı bulunulan federasyon ve/veya diğer kuruluşların yayınlayacağı yönetmelik ve tebliğler ile getirilecek düzenlemeler ile tüzük hükümlerine aykırı olmamak üzere, spor kulüplerine izin verilen konularda faaliyette bulunur.

 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM- DERNEĞE ÜYE OLMA VE ÜYELİKTEN ÇIKARMANIN ŞART VE ŞEKİLLERİ

 Üyeliğin Kazanılması

 MADDE 9

 a) Kural: Hiç kimse kulübe üye olmaya, kulüp de üye kabul etmeye zorlanamaz. Lisanslı sporcular spora devam ettikleri sürece üye kabul edilemez.

 b) Koşulları: Fiili ehliyetine sahip bulunan her gerçek kişi ile tüzel kişiler derneğe üye olma hakkına sahiptir.

 Üyelik Tür ve Şartları

 MADDE 10- Derneğin asil üye (kongre üyesi), onur üyesi ve Yüksek istişare kurulu üyesi olmak üzere 3 (üç) çeşit üyeliği vardır.

 a)      Asil Üye (Kongre Üyesi): Tüzük hükümlerine göre başvuruda bulunan adaylardan yönetim kurulunca üyeliğine karar verilmiş olanlar.

b)      Onur Üyesi: Kulübün amaç ve çalışma konularına belirli veya önemli hizmetleri ve katkıları olan kişiler arasından, yönetim kurulunun önerisi ile seçilen fahri nitelikteki üyeliktir. Onur üyeleri, organlara seçme ve seçilme hakkına sahip olmayıp, bütçede gösterilen ödentileri ödemekle yükümlü değildir.

c)      Yüksek istişare Kurulu üyesi:

Üyelik Başvurusu

 MADDE 11

 a)      Medeni haklarını kullanma ehliyeti olan, 18 yaşını tamamlamış ve ilgili yasalara göre üyeliğe engel hali bulunmayan gerçek kişiler:

1)      Yönetim Kurulu’nca hazırlanıp basılan veya elektronik ortamda sunulan üye formunu doğru ve eksiksiz doldurarak bizzat posta veya elektronik ortam aracılığıyla kulübe teslim etmek.

2)      Nüfus cüzdan örneği, yakın zaman içinde çekilmiş bulunan yeteri kadar fotoğrafını ve yönetim kurulunca istenilmesi kararla uygun görülen ek belgeleri ibraz etmek.

3)      Giriş ve yıllık aidatını taahhüt etmek ve peşin olarak ödemek.

4)      En az iki asil üyenin kendisini tanıtıcı ve üyeliğe öneri onayını almak.

 Başvuru Zamanı

 MADDE 12

 Kulüp üyesi olmak için yapılan başvurular tüm işgünlerinde kabul edilir. Ancak gündeminde organlara seçim maddesi bulunan genel kurul toplantısının yapılmasına karar verilmiş ve ilan edilmiş ise, ilanın yayınlandığı tarihten başlayarak seçilen organlara görevini tevdi edildiği tarihe kadar gerçekleşen başvurular için organların devraldığı tarih başvuru tarihi olarak kabul edilir.

 Başvuru Üzerine Yapılacak İşlemler

 MADDE 13

 a) Yönetim Kurulu başvuruda bulunan aday üyenin doldurulmuş üye formunu aday üye defterine kayıt eder ve kulüp yetkili organlarına teslim eder.

 b) Yetkili organlara teslim edilen aday üyelerin kimlik bilgileri ile birlikte üyelik başvurusu yönetim kurulunca kulübün uygun yerinde ilan edilir. Adaylar hakkında gerekli araştırma yapılıp varsa itirazlar değerlendirilir, görüş belirlenerek değerlendirme sonucu en geç yirmi gün içerisinde yazılı olarak yetkili organlarca açıklanır.

 c) Yönetim Kurulu ilgili organların değerlendirme sonuçlarını dikkate alarak başvuru tarihinden itibaren en geç otuz gün içerisinde üyeliğe kabul konusunda bir karar verir.  Yönetim kurulunca kabule ilişkin bir karar verilmemişse üyelik isteği reddedilmiş sayılır.  

d) Üyeliğin başlangıç tarihi, Yönetim Kurulunun karar tarihidir.

 e) Yönetim kurulu kararı her iki halde de aday üyeye yazı ile bildirilir. Kabul halinde yazı ekinde kulüp tüzüğünün yer alması zorunludur. Üyelik isteği reddedilmiş ise peşin alınan tüm ödentiler derhal geri verilir.

 f) Üyelik başvurusu reddedilmiş olan yada reddedilmiş sayılanlar, bu karara karşı ilk  genel kurul toplantısı nezdinde yazılı olarak itiraz edebilirler. Genel Kurul kararı kesindir. 

 Üyelik Hakları

 MADDE 14  

a) Eşitlik İlkesi: Dernek üyeleri eşit haklara sahiptirler. Dernek, üyeleri arasında dil, ırk, renk, cinsiyet, din ve mezhep, aile, zümre ve sınıf farkı gözetemez; eşitliği bozan veya bazı üyelere bu sebeplerle ayrıcalık tanıyan uygulamalar yapamaz. Her üyenin, derneğin faaliyetlerine ve yönetimine katılma hakkı vardır. Dernekten çıkan veya çıkarılan üye, dernek malvarlığında hak iddia edemez.

 b) Oy hakkı: Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır; üye, oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyelerin  oy hakkı yoktur.

 c) Tüzel kişilerin oy kullanması: Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Bu kişinin başkanlık veya temsil görevi sona erdiğinde, tüzel kişi adına oy kullanacak kimse yeniden belirlenir.

 e) Kulüp organlarına seçilen üye Genel Kurul Divanınca kendisine  yapılan bildirimden itibaren 3 tam gün içerisinde organda görev alıp almayacağını bildirir.

f) Hiçbir üye kulüp ile kendisi, eşi, üst soyu ve alt soyu arasındaki bir hukuki işlem veya uyuşmazlık konusunda alınması gereken kararlara katılamaz, oy kullanamaz.

 Üyenin Sorumluluğu

 MADDE 15 Üyeler yasa, tüzük, yönetmelik esasları ile kulüp organlarının kararlarına uymakla ve tüzük hükümleri esaslarına göre taahhütte bulundukları yıllık aidatlarını ödemekle yükümlüdürler. Yıllık aidatlarını zamanı içerisinde ödemeyenlere tüzük hükümleri uygulanır.

MADDE 16

 a) Giriş aidatı  :  100 YTL (YÜZ YENİ TÜRK LİRASI)  Yeni Türk Lirasıdır. Giriş aidatının ödendiği tarihteki Merkez Bankası kur’u esas alınır. Üyeliğe girişte ve bir kereye mahsus olmak üzere alınır. 

 b) Yıllık aidat : En az 100 YTL (YÜZ YENİ TÜRK LİRASI)  Yeni Türk Lirasıdır. Yıllık peşin olarak alınır. 

 c) Aidat miktarları yukarıda yazılı miktarlardan az olmamak üzere her olağan genel kurul toplantısında, istenildiği takdirde, yeniden belirlenir. 

 Aidatın Ödenme Şekli

 ADDE 17 Aidat ; 

a) Kulüp Saymanlığına makbuz karşılığında,

b) Kulübün bu işlemle ilgili banka hesabına,

c) Banka kredi kartı yada elektronik ortam aracılığı ile  ödenebilir.

 Geçmiş Aidatların Ödenmesinde Yöntem

 MADDE 18 Üyenin bütçe yılı içerisinde ödemediği aidat borçları, genel kurulca kabul edilen son aidat miktarının ödenmeyen yıllara çarpımı ile hesap ve tahsil edilir.   

Aidatı Ödemeye Çağrı

 MADDE 19 Kulüp aidat ödemeye çağrı yapmak zorunda tutulamaz.

 Yıllık aidatlarını ödemeyen üyelerle ilgili olarak resmi Internet sayfası aracılığı ile çağrı yapılabilir. Bu çağrı ilgili bütçe yılı veya yılları içindir.

 Üye, aidatını ilgili bütçe yılı içerisinde ve en son 30 Nisan  akşamına kadar öder. Aksi takdirde yönetim kurulu kararı ile üyeliği düşürülür.

 Üye Adresi

 MADDE 20 Kulüp – üye ilişkilerinin sağlıklı yürütülebilmesi amacı ile üye, adresle birlikte telefon, faks numaraları ile varsa elektronik posta adresini de bildirir. Adres değişikliğini en geç üç ay içerisinde Kulüp’e bildirmekle yükümlüdür. Aksi takdirde eski adresine yapılan yazışma ve tebligat geçerli sayılır. 

Üyeliğin Kaybı

 MADDE 21 Üyelik için yasa, tüzük ve yönetmeliklerce aranan niteliklerden her hangi birinin sonradan kaybedilmesi halinde üyelik kendiliğinden sona erer. 

 Üyelikten Çıkma

 MADDE 22 Üyenin çıkma isteğini yazılı olarak Yönetim Kuruluna bildirmesi halinde üyelik sona erer.

Üyelikten Çıkarma

 MADDE 23 Üye ; tüzükte belirtilen nedenlerle ve Disiplin Kurulu tarafından verilecek kararla üyelikten çıkarılır.

 Kulüpten çıkarılan üyelerin yeniden üyelik başvurusu kabul edilmez.

 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM- KULÜBÜN ORGANLARI

 Zorunlu Organlar

 MADDE 24

 a Genel Kurul

b Yönetim Kurulu

c Denetleme Kurulu

 İsteğe Bağlı Organlar

 MADDE 25

 a Yüksek İstişare Kurulu

b Disiplin Kurulu

Genel Kurul

 MADDE 26 Genel Kurul, kulübün en yetkili karar organı olup kulübe kayıtlı ve katılma hakkı bulunan üyelerden oluşur.

 Genel Kurul toplantıları kulüp merkezinin bulunduğu ilden başka yerde yapılamaz.

Genel Kurulun Görev ve  Yetkileri

 MADDE 27 Genel Kurul üyeliğe kabul ve çıkartma hakkında son kararı verir ve derneğin diğer bir organına verilmemiş işleri görür

Genel kurul derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir

Genel Kurul aşağıdaki hususları yerine getirir.

a  Dernek organlarını seçilmesi

 b Yönetim ve Denetleme kurulları ile bağlı ortaklıkların idari ve mali raporlarını görüşmek, Yönetim Kurulunu ibra etmek,

 c Yönetim Kurulunca hazırlanan tahmini bütçeyi görüşmek, aynen veya değiştirilerek kabul etmek, 

 d Her yıl bütçenin yüzde onunu aşmamak üzere Yönetim Kurulu’na sulh ve ibra yetkisi vermek.

 e Kulübün bütçesinde yer alan miktarı aşan borçlanmaya karar vermek,

 f Üye giriş ve yıllık aidatlarının kulüp bütçesi ve değişen koşullara göre yeniden tespitini yapmak, 

 g Kulübün kuracağı şirketlere devredilecek varlık, haklar ve lisansları belirlemek,

 h Kulüp için gerekli taşınmaz malları satın almak, mevcut taşınmaz malları satmak veya herhangi bir hakla sınırlandırılması için Yönetim Kuruluna yetki vermek,

 ı Kulübün amacı ile bağdaşır federasyon kurması veya kurulmuş federasyona katılması veya ayrılması hususlarında Yönetim Kuruluna yetki vermek,

 j Kulübün amaçlarına uygun, yurt içi ve yurt dışındaki dernek, vakıf, spor kulübü, kurum ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması ile çoğunluk payına sahip olduğu bağlı şirketlerinin pay senetlerinin tamamen veya pay çoğunluğunu etkiler şekilde kısmen satılması veya halka açılması hususlarında Yönetim Kuruluna yetki vermek.

k Kulüp tüzüğünü değiştirmek

 l Kulübün feshine karar vermek,

 m Genel Kurul toplantılarında gerektiğinde komisyonlar kurmak, görevlendirmek ve bu komisyonlardan çıkacak raporları görüşüp karara bağlamak,

n Mevzuatta ve Kulüp tüzüğünde Genel kurulca yapılması belirtilen diğer işleri yerine getirmek.

Olağan Toplantı 

MADDE 28 Olağan Genel Kurul ÜÇ YILDA BİR MART ayında toplanır. Salt çoğunluğun arandığı ve aranmadığı toplantı günleri bu tarihler içerisinde belirlenir.

 Olağan Genel Kurul toplantısına katılma hakkına; yasa ve tüzük hükümleri uyarınca üyelik hakkını yitirmeyen üyeler sahiptir.

Olağan Genel Kurul toplantıları, yasal neden ve gerekçelerle, geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, toplantı ilanının yapıldığı gazeteye yeni bir ilan verilerek ve elektronik ortam yoluyla üyelere duyurularak, en çok iki ay içinde yapılmak üzere ertelenebilir.

Olağanüstü Toplantı

 MADDE 29 Olağanüstü Genel Kurul ; Yönetim veya Denetleme Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinin dörtte birinin yazılı başvurusu üzerine Yönetim Kurulunca Olağanüstü toplantıya çağrılır.

 Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile üyelerin tamamının yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerli olup bu şekilde karar alınması olağanüstü toplantı mahiyetindedir.

 Genel Kurul, Yönetim Kurulu’nun gerekli görmesi üzerine olağanüstü toplantıya çağrılmış ve çağrı nedeni ortadan kalkmış ise, en geç çoğunluk aranan birinci toplantı gününden bir gün öncesine kadar karar vermek ve aynı araçlarla ilan etmek şartı ile toplantı, Yönetim Kurulunca iptal edilebilir.

GENEL KURULUN GÖREVLERİ, YETKİLERİ, OY KULLANMA, KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ

Toplantıya Çağrı

 MADDE 30

 a Yönetim kurulu, genel kurulu en az on beş gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi kulübün elektronik ortamında ilan edilmek ve aynı zamanda bir yazı ile üyelere bildirmek suretiyle toplantıya çağırır.

 b Toplantı çağrısında, çoğunluğun ilk toplantı için yeterli olmaması halinde ikinci toplantının hangi gün ve saatte yapılacağı da yer alır. Bu toplantılar arasındaki süre bir haftadan az olamaz.

 Toplantı Yeri ve Toplantı Yeter Sayısı

 MADDE 31

 a) Birinci toplantı, katılma hakkı bulunan üyelerin yarıdan bir fazlasının katılımı ile yapılır.

 b) İkinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetleme kurullarının asil üye sayılarının toplamının iki katından bir fazla olmalıdır.

 MADDE 32

  a Toplantılar çağrıda belirtilen yer, gün ve saatte yapılır. Üyeler, salona Genel Kurul’a katılma kartlarını, kimliklerini göstererek ve listedeki isimleri karşısına imza atarak alınırlar. Salon, Genel Kurul’da oy hakkı bulunan üyeler için ayrı, konuklar için ayrı olmak üzere iki bölüm halinde düzenlenebilir. 

 b Başkan veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyesi tarafından, toplantıda çoğunluk sağlandığı, Genel Kurul’un çalışmasına başlayacağı, toplantıyı yönetmek üzere Genel Kurul Divanı oluşturma zorunluluğunu ile buna ilişkin önergelerin verilmesi Genel Kurul’a duyurulur. 

  c Genel Kurul Divanı seçimine ilişkin yazılı önergeler toplantıyı açan üyeye verilir. Önergeler ayrı ayrı okunarak açık oya sunulur. Üyeler, katılım kartlarını göstererek oylarını kullanırlar. 

 d Genel Kurul gündemini görüşebilmek için bir başkan ve iki katip üyeden oluşan Genel Kurul Divanı oluşturulması zorunludur. Tüzüğün Genel Kurul ile ilgili bölümlerinde kısaca “DİVAN” olarak tanımlanmıştır.

 Divanın Görev ve Yetkileri

 MADDE 33 

a Genel kurul toplantısını yasa ve tüzük hükümleri ile toplantı gündemine uygun olarak yönetir. Yönetim sorumluluğu Divan Başkanına aittir. Kararlar oy çokluğu ile alınır.

 b Genel Kurul çalışmalarının sağlıklı yapılıp sonuçlandırılmasını sağlar. Divan Başkanı, Genel Kurulun çalışmalarını engellemeye kalkışanları bizzat uyarır. Eğer uyarı yetersiz kalırsa, Genel Kurul üyelerinin onayı ile salondan çıkarılmasını sağlar.

 c Genel Kurul çalışmaları sonuçlandığında tüm tutanaklar Divan üyeleri tarafından imzalanıp en geç üç gün içinde, seçilen Yönetim Kuruluna teslim edilir. Ayrıca Divan Başkanı, Organlara seçilen tüm üyelere, seçildikleri görevleri yazı ile bildirir. Seçilen ve görevi sona eren kurul üyelerini toplantı ve görev devrine çağırır. 

 d Divan üyelerinden birinin her hangi bir nedenle eksilmesi halinde eksilen üyelik, Divan’ın önerisi, Genel Kurul’un onayı ile tamamlanır.

 Oturumun Başlaması

 Toplantı Gündemi ve Usulü

  MADDE 34- Genel kurul toplantısı

1)     Açılış ve yoklama,

2)     Divan Teşekkülü 

             Toplantıyı yönetmek üzere, bir divan başkanı ve yeteri kadar divan üyesi seçilir.

3)     “Türkiye Cumhuriyetinin kurucusu büyük Atatürk ve vatanı uğruna yaşamını yitirmiş şehitlerimiz için” saygı duruşunda bulunulur.

4)      Faaliyet Raporu, Denetleme Kurulu Raporu, Bütçe, Disiplin Kurulu Raporlarının okunması.

5)     Raporlar üzerinde görüşmeler.

6) Divanın veya üyelerin önerisi, Genel Kurul’un onayı ile tüm görüşmelerde söz hakkı süreyle sınırlanabilir. Bu süre on dakikadan az olamaz. Ancak Genel Kurul’da oluşturulmuş komisyon sözcüsü ve Yönetim Kurulunun konuşmaları süreyle sınırlandırılamaz. 

    7) Raporların ibrası ve kesin kararlar.

8)      Organların seçimi.

9)      Dilek ve temenniler.

          10)Kapanış.

Maddeleri görüşülür. Ancak, toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

 Yönetim Kurulu

 Kuruluş

 MADDE 35 Genel kurulun asil üyeler arasından, gizli oyla ve üç yıllık süre için seçtiği, biri başkan olmak üzere toplam 21 asil üye ve onüç yedek üyeden oluşur. Seçimini takip eden üç gün içerisinde toplanarak görev bölümünü yapar.

 Yönetim Kurulu Görev ve Yetkileri

 MADDE 36

 a Kulübün yürütme organıdır. Kulübün amaçlarının gerçekleştirilmesi için yasaların, yönetmeliklerin, genelgelerin ve tüzüğün verdiği tüm yetkileri Başkanla birlikte kullanır, sorumlulukları taşır.

b Kulübün her türlü kaydını tutar. 

 c Her tür sözleşme ile yasa, yönetmelik ve Tüzük’ün öngördüğü şartları taşıyan idari veya  teknik elemanları tayin eder, görevlerine son verir. 

 Sporcularla profesyonel sözleşme yapar, fesheder, özel sözleşme ve protokol yapar ve yapılanları fesheder.

d Lokal, tesis, spor okulları, spor vakıfları, sermaye şirketleri kurar, kurulmuş şirketlere ortak olur, işletir, kiralar, taşınır mal satın alır, taşınmaz mal kiralar veya en çok on yıl süreyle kiraya verir. 

e Kulüp adına yazışmalar ; konusuna göre Genel Sekreterlik veya Genel Saymanlık eliyle hazırlanır ve Başkan yada yönetim kurulu asıl görevlerini yürütenler yada yetkisi yönetim kurulu kararı ile kabul edilmiş kulüp çalışanları tarafından imzalanır ve yürütülür. 

f Borcun bütçe ve kayıtlara uygunluğunun Denetleme Kurulunca tespit ve yazılı kabulü koşuluyla temliki tasarruflarda bulunur.

 g Genel Kurul kararlarını ve bütçeyi uygular, bütçe fasılları arasında aktarma yapmaya karar verir. Bütçede belirtilen Gençlik Geliştirme Programı harcamaları herhangi bir nedenle azaltılamaz.

 h Dernek adına her türlü sözleşmeler ve mali konularda , harcamalar yapma yetkisi yalnızca Yönetim Kuruluna ait olmakla birlikte başkan ve Yönetim Kurulu istediği takdirde  bu yetkiyi bir veya daha fazla Yönetim Kurulu  üyesi ile Kulüp çalışanlarına verebilir.

 Uluslararası ilişki ve sözleşmelerde uluslararası kuruluşlarca belirlenip kabul edilen esaslara uygunluk şarttır.

 ı Genel Kurul toplantılarında kulübün idari, mali ve sportif faaliyetleri ile bağlı ortaklıklarının idari ve mali raporlarını, dönem bilançosunu ve tahmini bütçesini sunar, bilgi verir.

 j Kulübün sosyal ve ekonomik bakımdan daha da gelişmesini sağlamak amacıyla temsilcilik kurma ve çalışma esaslarını belirler, yurt içi ve dışında temsilcilikler kurar, kurulmasına izin verir. Temsilcilikler ve faaliyetleri ile ilgili olarak Genel kurula bilgi verir. Temsilcilik görevi verilenlerin, tüzük ve belirlenen esaslar dışına çıkması halinde, görevlerine son verir.

 k Kulübe karşı suç işleyenleri Tüzük hükümlerine göre Disiplin Kuruluna sevk eder, bu yoldaki talepler hakkında 15 gün içerisinde bir karar verir. Başvuran organ yada üyeye kararı ile ilgili bilgi verir. Disiplin cezaları ile ilgili tebligatı yapar. Buna ilişkin karar ve belgeleri üye siciline işlenmesi için kulübün yetkili birimlerine verir.

 l Denetleme Kurulu ve yeterli üye başvurusu halinde, başvuruda yer verilen gündemle Genel Kurul’u en geç 30 gün içerisinde toplantıya çağırır, yasalar ve tüzüğün kendisine verdiği diğer görevleri yapar,  yetkileri kullanır. 

 m Kulüp organlarının ihtiyaçlarını karşılar. Genel Kurul toplantıları ve seçimlerle ilgili olarak tüzükle görevlendirilmiş organların personel ihtiyacını karşılar.

 n Yasa ve tüzükle verilmiş diğer görevleri yapar.

Görev Dağılımı

 MADDE 37

 a ASLİ GÖREVLER

 1 BAŞKAN : Yönetim Kuruluna Başkanlık eder, kulübü ; kamu kurumları, resmi, özel ve tüzel kişilere karşı temsil eder, kulübün faaliyetlerini tüzük ve yasalar çerçevesinde yürütür, kulübün organları ve organlarla üyeler arasındaki anlaşmazlıkları çözümler, birlik ve dayanışmanın güçlenmesini sağlar, Yönetim Kurulu kararlarını uygular. 

 Kulübü hukuken sorumlu ve yükümlü kılan sözleşmeleri Yönetim Kurulundan yetki alarak tek başına, bunlardan mali edim içerenleri öncelikle Genel Sayman yada diğeri yönetim kurulunun bir üyesi yada yetkisi yönetim kurulu kararı ile kabul edilmiş bir kulüp çalışanı olmak üzere en az iki kişi ile birlikte yapar ve imzalar. İmza yetkisini, kapsamı ve süresini belirleyerek asli görevlilerden birine devredebilir.  

Başkan ; gerekli gördüğü hallerde yetkili organ ve/veya organlar ile Yönetim Kurulunca oluşturulan çalışma grup ve kurullarını o organ yada kurula dair usulüne uygun bildirimde bulunmak suretiyle toplantıya çağırabilir. 

2 ASBAŞKAN : Başkandan sonra yetki ve sorumluluk taşıyan Yönetim Kurulu üyesidir. Başkanın yokluğunda ona vekalet eder sayısı yönetim kurulunca tesbit edilir.

3 BAŞKAN YARDIMCISI : Görev alanını ve sayısını Yönetim Kurulu tespit eder. Yürüttüğü görevde Başkan ve Asbaşkan'a yardımcı olur.

4 GENEL SEKRETER : Kulüp sekreteryasının, koordinasyonunun sağlanması ve yürütülmesinden sorumludur. Bu görevini ilgili birim yetkilileri vasıtasıyla yürütür. Karar defterini tutar ve muhafaza eder. Yönetim Kuruluna karşı sorumluluk taşır.

5 GENEL SAYMAN : Kulübün tüm gelir ve giderlerinin belgelenmesi, ilgili defterlere geçilmesi, ilgili bütçe yılı bilançosunun ve gelecek yılın tahmini bütçesinin hazırlanması, kulübün taşınır değerlerinin kasa veya bankalarda muhafaza edilmesi ile görevlidir. Bu görevini, ilgili birimdeki görevliler vasıtası ile yürütür. Görevinden ötürü Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.

b İSTEĞE BAĞLI GÖREVLER: Yönetim Kurulu, kulüp hizmetlerinin ; sağlıklı, zamanında ve sonuç verici yürütülmesini kolaylaştırmak amacı ile gerekli gördüğü görevleri ihdas eder, görev, yetki ve sorumluluklarını belirleyip asil üyelerine tevdi edebilir.   

 Yönetim Kurulu Toplantıları

 MADDE 38 Yönetim Kurulu, kulüp merkezinde, günü ve saati önceden tespit edilerek ayda bir kez olağan, Başkan yada üç Yönetim Kurulu üyesinin gerekli görmesi halinde ise olağanüstü toplanır. Olağanüstü toplantıların günü, saati ve gündemi, Yönetim Kurulu üyelerine önceden duyurulur.  

 Toplantılarda oturum başkanlığını Başkan, eğer yoksa Asbaşkan, onun da olmaması halinde   tüzükteki görev sıralamasına göre ilgili üye yapar. 

 Toplantı yeter sayısı salt çoğunluk olup, kararlar katılanların oy çokluğu ile alınır.  

Yönetim Kurulu yedek üyeleri oy hakları olmaksızın toplantılara davet edilebilir.

Görevlerde Boşalma

 MADDE 39

a Asil üyeliklerden, üyeliğin kaybı, çıkma veya çıkarılma nedenlerinden herhangi biriyle eksilme olduğunda, genel kurul sonucuna uygun sıra ile yedek üye çağrılır.

b Başkanlığın her hangi bir nedenle boşalması halinde Başkan ve Yönetim Kurulu seçimleri ilk genel kurulda yenilenir. Bu dönem içerisinde Başkan’a ait görev ve yetkiler Asbaşkan, onun da yerine getirmemesi halinde Yönetim Kurulu asli görevlerindeki sıra ile ilgili üye tarafından yerine getirilir. 

c Yönetim Kurulu yedek üyelerin tümünün göreve davet edilmesine karşın oturum yeter sayısına ulaşamıyorsa, görevini sürdüren üyeler en geç bir ay içerisinde Genel Kurulu olağanüstü toplantıya çağırır. 

 d Yönetim Kurulu, görevden çekilme kararı aldığı takdirde, karar tarihinden itibaren en geç bir ay içerisinde Genel Kurulu olağanüstü toplantıya çağırmak zorundadır.

 e Yönetim kurulunun ilk toplantısında aldığı çekilme kararı, görevden çekinme niteliğinde olup buna ilişkin hükümler uygulanır.

 f Yönetim Kurulu asil ve yedek üyelerinin tamamen yada kısmen, seçildikleri görevi üstlenmemeleri sonucunda yedek üyelerin katılımı ile de toplantı yeter sayısı tamamlanamıyorsa, kurul görevinden çekinen üyeler aradan iki yıl geçmedikçe kulüp organlarına aday olamazlar.  

 Denetleme Kurulu

 Kuruluş

 MADDE 40 Denetleme Kurulu, 3  asil ve 3 yedek üyeden oluşur. Görev süresi üç yıldır.

 Görev ve Yetkileri 

MADDE 41 a Denetleme Kurulu derneğin tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip ,göstermediğini defter hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını tüzüğünde tesbit edilen esas ve usüllere göre bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler.Denetim sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar 

 YÜKSEK İSTİŞARE  KURULU

 Kuruluş

 MADDE 42 Kulübe büyük katkıları bulunan kişiler arasından Yönetim Kurulunca seçilir.

 MADDE 43 Yönetim Kurulunca veya Genel Kurulca katkısı bulunamayacağı anlaşılınca kişilerin kurul üyeliği kendiliğinden sona erer.

 Yüksek İstişare Kurulu’nun Görev ve Yetkileri

 MADDE 44

  a Yüksek istişare kurulu en az yılda bir kez toplanarak kulübe daha iyi bir hizmet vermek amacıyla projeler üretir. Bunun için kişiler arasından bir başkan, bir genel sekreter ve yeterince üye seçer.  

DİSİPLİN KURULU

 KURULUŞ

MADDE 45 Genel Kurul tarafından en az bir üyesi hukukçu olmak üzere beş yıllık kulüp üyeleri arasından üç yıllık süre için gizli oyla seçilen bir Başkan, iki asil ve bir yedek üyeden oluşur. Görev süresi üç yıldır.

KURULA BAŞVURU

MADDE 46 Disiplin cezası verilmesini gerektiren söz, eylem yada davranışlarda bulunulması halinde ; Yönetim Kurulunca doğrudan, üyeler ile Denetleme ve Yüksek İstişare Kurullarının her biri yönetim kurulu aracılığıyla Disiplin Kurulu’na başvurabilir.

Disipline sevk ile ilgili başvurusu Yönetim Kurulunca kabul edilmeyen üye yada organın bu karara Yüksek İstişare Kurulu nezdinde itiraz hakkı vardır. İtiraz süresi kararın tebliğinden itibaren 7 gündür. İtirazın haklı ve uygun görülmesi halinde başvuru Yüksek İstişare Kurulunca Disiplin Kuruluna sevk edilir.

 KOVUŞTURMA YÖNTEMİ

MADDE 47 Hakkında disiplin kovuşturması açılan üyeye, başvuru metni tebliğ edilir, yazılı savunmasını sunmak üzere, en az on günlük süre verilir. Tebligatta savunmanın gönderileceği adres, telefon ve tele faks numarasına da yer verilir.   

Üyenin yazılı savunması yeterli görülmez ise sözlü savunmasına da başvurulabilir. Kovuşturma konusu ile ilgili tanık dinlenebilir. Yazılı ve görsel kanıtlar ilgili yerlerden re’sen istenebilir.  Savunmanın süresinde yada hiç verilmemiş olması halinde toplanan kanıtlarla karar verilir.

 Kurul, savunma süresinin dolmasından itibaren en geç bir ay sonunda nihai kararını verir. Kurul kararlarını Yönetim Kurulu uygular.

 Kurul, üyeyi kovuşturma süresince kulüp faaliyetlerine katılmaktan, lokal ve tesislere girmekten, genel kurula katılmaktan men edici tedbire karar verebilir. 

 DİSİPLİN CEZALARI

 MADDE 48

 a UYARMA : Üyenin tutum ve davranışlarında daha dikkatli olmasının yazı ile bildirilmesidir.

b KINAMA  : Üyenin tutum ve davranışlarında kusurlu olduğunun yazı ile bildirilmesidir.

c GEÇİCİ ÇIKARMA : Üyeliğin en çok üç yıl süreyle askıya alınmasıdır. 

d KESİN ÇIKARMA  :  Üyeliğin kesin olarak sona erdirilmesidir.

 Aynı türden ikinci kez suç işlemesi halinde üye, eyleme uyan cezanın bir üstü olan ceza ile cezalandırılır. 

DİSİPLİN SUÇLARI

 MADDE 49

 a UYARMA CEZASINI GEREKTİREN SUÇLAR

 1 Kulüp disiplinini bozacak söz, eylem yada davranışlarda bulunmak.

 2 Kulüp bina ve tesislerinde toplum yaşamının gerektirdiği görgü kuralları dışına çıkmak.  

b KINAMA CEZASINI GEREKTİREN SUÇLAR

 1 Kulübün onuruna, saygınlığına zarar verici söz, eylem ve davranışta bulunmak.  

2 Üyelik onuru ile bağdaşmayan hareketlerde bulunmak, yetkisi ve görevi olmadığı halde kulüp adına söz söylemek, iş yada yayın yapmak.

 3 Kulüp içinde, sosyal tesis ve lokallerinde Yönetim Kurulu kararlarının uygulanmasını engellemek yada ahlaka aykırı davranışta bulunmak. 

 4 Tüzük hükümlerine ve Genel Kurul kararlarına aykırı davranmak.  

 c GEÇİCİ ÇIKARMA CEZASINI GEREKTİREN SUÇLAR  

1 Kulüp’ü, kulüp başkanını, organlar ve kurul üyelerini eleştiri sınırlarını aşarak küçük düşürücü, kötü zan altında bırakacak söz, eylem yada davranışlarda bulunmak.  

2 Kulübün, normal yada hafif ekonomik değerdeki malvarlığına kasten zarar vermek.

 3 Kulüp birimlerinde yada Genel Kurulda görevli olanlara hakaret etmek, görev yapmalarını engellemek, işlerini aksatmak. 

 d KESİN ÇIKARMA CEZASINI GEREKTİREN SUÇLAR

 1 Kulüp başkanına, organlar ve kurul üyelerine ağır hakaret yada eylemli saldırıda bulunmak.

 2 Zorlayıcı ve engelleyici işlem yada eylemlerle kulüp’ün amacının gerçekleşmesini veya müsabakasını engellemek, engellemeye çalışmak, bu türden davranışları teşvik etmek.  

 3 Genel Kurulda hazirun ve seçim listelerini tahrif etmek, yok yada kullanılamaz hale getirmek, maddi yada manevi baskı kurarak üyelerin haklarını kullanmadaki özgürlüğünü yada oy kullanmasını engellemek, engellemeye çalışmak.

4 Yapılmakta olan seçimlerin düzenli ve sağlıklı bir biçimde gerçekleşmesini engelleyici söz, eylem yada davranışlarda bulunmak. 

 5 Gerçeğe aykırı belgelerle üyeliğe başvurmuş ve bu belgelerle üyeliği kabul edilmiş olmak. 

 6 Başkasına ait üye kimlik kartını tahrif yada taklit ederek kullanmak, hakkı bulunmamasına yada engel durumu olmasına karşın genel kurul toplantısına katılmak, oy kullanmak.

 7 Yetkili olmadığı halde yada yetki sınırını aşarak kulüp adına hukuksal işlemlerde bulunup kulüp’ü borç ve yükümlülük altına sokmak, 

 8 Kulübün, fahiş ekonomik değerdeki malvarlığına kasten yada ağır kusurla zarar vermek.  

9 Hizmet akdi ile kulüpten ücret almakta olduğu sırada, adayların leh yada aleyhine seçimleri etkilemeye yönelik söz, eylem yada davranışlarda bulunmak.

 KARARIN UYGULANMASI VE İTİRAZ

 MADDE 50 Disiplin cezasına dair kararlar derhal uygulanır. Karara itiraz, kararın verilmesini izleyen ilk genel kurul toplantısında Disiplin Kurulu kararı ve itiraz dilekçesi okunarak incelenir.  

 Çıkarma cezalarından biri ile cezalandırılan üye, yeterlik koşullarını taşıyorsa Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeler listesinde bu durumu şerh edilerek yer alır. Genel Kurulca cezanın kaldırılmasına karar verildiği takdirde salona alınır.

 CEZA KARARININ SONUÇLARI

 MADDE 51 a Kurulca cezalandırılan üyenin, kararın kendisine tebliğinden itibaren bir ay içinde, Yönetim Kuruluna noter aracılığı ile başvuruda bulunmak suretiyle yapılacak ilk genel kuruldan Disiplin Kurulu kararının kaldırılmasını isteme hakkı vardır. Genel Kurulun vereceği karar kesindir.  

 b Kınama yada geçici çıkarma cezası ile cezalandırılan üye, ilk genel kurul toplantısında karara itiraz etmemesi yada itirazının Genel Kurul tarafından reddedilmesi halinde Kınama cezalarında iki yıl, geçici çıkarma cezalarında beş yıl süreyle organlara seçilme hakkını kaybeder.

 c Disiplin cezası üyenin sicil kaydına işlenir ve Genel Kurul kararı olmadıkça silinmez.

Zamanaşımı

 MADDE 52 Disiplin suçlarında zamanaşımı süresi, kovuşturma konusu eylemin vuku bulduğu tarihten itibaren altı aydır. 

ORGANLARA İLİŞKİN ORTAK HÜKÜMLER

MADDE 53 Tüzükte ayrıca düzenleme bulunmadığı takdirde ;

a  Organlar, kulüp merkezinde, her ay bir kez olağan, Yönetim Kurulu, organ başkanı yada ilgili organın üç üyesinin isteği üzerine olağanüstü toplanır. Olağanüstü toplantıya esas gündem çağrı ile birlikte bildirilir.

Yönetim Kurulunca organlar kısmen yada tamamen toplantıya çağrılabilir.  Toplantıya Başkan, yokluğu halinde Yönetim Kurulunun asli görevli üyelerinden biri başkanlık eder. 

b Toplantı yeter sayısı salt çoğunluk olup, kararlar katılanların oy çokluğu ile alınır. Oylarda eşitlik halinde konu yeniden görüşülür, eşitlik yine bozulmazsa Başkanın oyu üstün sayılır.

c Özürsüz olarak arka arkaya üç toplantıya katılmayan üyenin organ üyeliğinden çekilmiş sayılmasına karar verilebilir.

d Organ asil üyeliklerden, üyeliğin kaybı, çıkma veya çıkarılma nedenlerinden herhangi biriyle eksilme olduğunda, genel kurul sonucuna uygun sıra ile yedek üye çağrılır.

e Hangi nedenle olursa olsun görev süresini tamamlamadan boşalan organlar için yapılan seçimlerde seçilen üyelerin görev süresi önceki üyelerin kalan görev süreleri kadardır.

f Olağan Genel Kurul toplantılarında faaliyetlerine ilişkin bilgi sunarlar.

MADDE 54 Kulüp organlarına seçimler Genel Kurul toplantılarında yapılır.  

ADAYLIK BAŞVURUSU  

MADDE 55 Organlara seçilebilmek için adaylık başvurusu yapılması şarttır. Adaylık başvuruları olağan ve olağanüstü genel kurullarda Divan Başkanlığına, kulüp genel kurul üyelerinin yüzde yirmi beş üye önerisi ile  yazılı olarak aday olunan organ için tüzükçe belirlenmiş bir nitelik  yada koşul aranıyorsa aday bu niteliği taşıdığına yada koşulu yerine getirdiğine dair geçerli belgeleri de ibraz eder.   

Aday listelerinde ölüm, çekilme ve benzeri nedenlerle eksilme  olması halinde, Başkan adaylarından bu eksikliği gidermesi istenir.  

Çoğunluk sağlanamadığı için birinci toplantı yapılamamış ise daha önce adaylık başvurusunda bulunulmamış olsa bile yukarıda yazılı koşulları yerine getirmek şartı ile ilgili  organlara aday olunabilir.  

OY KULLANMA

 MADDE 56 Oy kullanma işlemi başlamadan önce Başkan adayları söz haklarını kullanabilir. Divan tarafından Tüzüğün ilgili hükümleri üyelere okunarak duyurulur. Oy sandıkları tutanak düzenlenerek boş ve kilitli olarak Sandık Kurullarına teslim edilir. Oy kullanma işlemi saat 11.00 da başlar oy verme işlemi bitene kadar devam eder. 

MADDE 57 Üyeler oylarını katılım kartlarında belirtilmiş olan sandıkta, bizzat ve gizli olarak kullanırlar. Vekaleten oy kullanılamaz. Bir üye birden fazla oy kullanamaz.

Üye, oy pusulalarını zarfın içerisine koyar, kimliğini gösterir, sandık başındaki listeyi imzalar,  zarf ve katılım kartını birbirinden ayrı olarak sandığa atar. Yanlış sandıkta oy kullanma halinde Divan tarafından tutanak düzenlenir, bu tutanak oyların sayım ve dökümünde dikkate alınır.  

MADDE 58 Sürenin dolması ile oylama işlemi sona erer.  Oy kullanma süresi dolmuş ancak sandık başında oy kullanmak üzere bekleyen üyeler varsa katılım kartları Divan tarafından toplanır, sandık görevlilerine verilerek oy kullanmaları sağlanır. 

MADDE 59 Oy kullanma işlemi sona erdiğinde oy sandıkları, Divan tarafından tutanakla teslim alınır. Oyların sayım ve dökümü için Divan yetkilidir. Oyların sayımı ve dökümü açık olarak yapılır. Sonuç tutanağı  ilan edilir. 

MADDE 60 Başkan ve Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu oylarının sayım ve dökümü oy kullanılan salonda yapılır. Diğer organlara ait oyların sayım ve dökümü Kulüp binasında da yapılabilir. Oyların sayımında sandık kurul üyelerinden yararlanabilir.

 Bir sandıktaki oy zarfları katılım kartlarından yada listedeki hazırlar sayısından fazla çıkarsa oy zarfları incelenir, mühürsüz oy zarfı varsa öncelikle bu zarflar, yoksa içerisinden fazlayı karşılayacak kadarı alınır ve tutanak düzenlenerek imha edilir. Bu işlem, her sandık için ayrı yapılır.

 GEÇERLİ OLMAYAN ZARF VE OY PUSULALARI

 MADDE 61

 a Mühürsüz zarf içerisindeki,

 b Çizili yada hangi üye tarafından kullanıldığı belli olacak şekilde işaret konulmuş, yazı yada şekli taşıyan,

 c Zarf içerisinde el ilanı yada herhangi bir kağıt bulunan, 

 d Divan ve Sandık Kurulunca verilen kağıttan başka renk ve nitelikteki, 

 e Zarf içerisinde aynı organ için birbirinden farklı renk ve içerikteki, 

 f Ad ve soyadı unsurlarından herhangi birine yer vermeyen yada unvan, meslek gibi fazlalık içeren,

 g Organ asil üye tam sayısından fazla yada yarısından azının yazılı olduğu,

 Oy pusulaları geçersizdir.  

BİLDİRİM

 MADDE 62 Organ asil ve yedek üyeliklerine seçilenlere ilişkin sonuç tutanakları düzenlenir, yasa hükmüne uygun olarak bildirilir.

ALTINCI BÖLÜM-MALİ HÜKÜMLER

 KULÜBÜN GELİRLERİ

 MADDE 63

 a Üye giriş ve yıllık aidat gelirleri 

 b Her türlü resmi ve özel müsabakalardan doğan gelirler. 

c Genel hükümler çerçevesinde elde edilen bağışlar ve yardımlar  

 d Düzenlenecek balo, piyango ve benzeri gelirler ile gazete ve dergi bastırmaktan elde edilecek gelirler. ( Bu hesaplarla ilgili gelir ve giderlerin ayrı ayrı gösterilmesi zorunludur ) 

 e Her türlü reklam gelirleri ve medya kuruluşu kurarak elde edeceği  gelirler.   

f Taşınmaz mallar üzerinde veya kiralanacak taşınmaz mallar üzerinde kurulacak spor tesisi veya sosyal tesislerden elde edilecek gelirler.  

g Yurt içinde ve yurt dışında kurmuş ve/veya kuracağı yada pay sahibi olduğu ve/veya olacağı anonim Şirketlerden alacağı kar payları, temettüler. 

 h Devletten, özel ve katma bütçeli idarelerden sağlanacak gelirler.

 ı Diğer gelirler.

 PARASAL HÜKÜMLER

 MADDE 64 Bütçenin uygulanması ve yürütülmesinden Yönetim Kurulu sorumludur. Kulübün her türlü mali işleri, Kulüp Genel Kurulu tarafından onaylanan yıllık bütçesine uygun olarak Yönetim Kurulu tarafından yürütülür.  

 Gelirler, alındı belgesi ile toplanır. Kulüp adına bağış ve aidat toplayacak kişiler Yönetim Kurulu tarafından kararla belirlenir ve bu karar o yerin en büyük mülki amirliğine tescil ettirilir 

 Giderler yasal harcama belgesi ile ödenir. Bu işlemler kasa ve mahsup fişlerine dayanılarak yapılır. Ödeme ve mahsup fişlerinde tüzük hükümlerine göre yetkili bulunan kişilerin imzalarının bulunması gereklidir. Belge ve fişlerin yasal süresinde defter kayıtlarına geçirilmesi Genel Sayman tarafından sağlanır. 

MADDE 65 Yönetim Kurulu, bütçesinde ödenek varsa, gerektiğinde bir işin yapılması yada bir mal satın alınması için görevlendireceği kişiye avans verebilir. Verilen avans, hizmetin tamamlanmasını yada malın satın alınmasını izleyen en geç on iş günü içinde mahsup yada paranın geri verilmesi yolu ile kapatılır. Bu süre içinde avansını kapatmayan parayı zimmetine geçirmiş sayılır. Verilen avans kapatılmadan ikinci avans verilmez.

 Gezilerde yapılacak harcamalar dışında kulüp adına ve hesabına ödemeler tüzük hükümlerine uygun olarak yapılır. Tüzüğün bu bölümündeki hükümlere uymadan yapılan harcamalardan ve bu ödemelerden parasal işlem fişlerinde imzaları bulunanlar hukuken ve malan zincirleme sorumludur. 

 MADDE 66 Yönetim  Kurulu,  defter  ve  belgeleri  bilgisayar ortamında kayıt altına alır.

 MADDE 67 Bütçesinde ödenek bulunduğu halde; ödenmesi gerekli olan her türlü vergi, her türlü rüsum ve harçlar, vergi stopajları, sosyal sigorta kesintileri, sosyal sigorta işveren hissesi ile yürürlükte bulunan veya yürürlüğe girecek benzeri yasal yükümlülükleri içeren yükümlülükleri süresinde yerine getirmeyerek kulüp adına ceza, borç ve gecikme faizi ödenmesinde kusurları ile neden olan ve usulüne uygun yetki almadan kullanılan kredilere ilişkin faiz ve diğer giderlerini şahsen ödememiş olan Yönetim Kurulları dönemleri sonunda ibra edilmiş bile olsalar sorumlu ve bunları tazmin etmekle yükümlü olurlar. 

 Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler *

  Madde 68-Defter tutma esasları;

Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin 2006 yılı için 500 Bin YTL’yi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.

Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.

Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.

Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

Kayıt Usulü

Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

Tutulacak Defterler

Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.

a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.

3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve  giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

4-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.

5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da  tutulur.

2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Defterlerin Tasdiki

Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi

İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri*

Madde 69-Gelir ve gider belgeleri;

Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Alındı Belgeleri

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.

Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı

 belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Yetki Belgesi

Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan) “Yetki Belgesi “ dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, onbeş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.

Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.

Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi

Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

Beyanname Verilmesi*

Madde 70-, Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir.

Bildirim Yükümlülüğü<